автоматизация небольшого магазина

[alexeevalexey]

Ох и развели вы тут, слов много, а по делу ничего, автоматизация дорогая и бла бла бла...

Поделюсь своим мнением, автоматизация необходима любому бизнесу, большому или маленькому, ибо невозможно все держать в голове.

Другое дело что и автоматизация бывает разная, но суть у нее одна, считать ваши деньги, особенно если за кассой работает наемный рабочий.

Непродовольственную розницу автоматизировать проще и дешевле, допустим у нас бутик с одеждой, учет ведется на одном компьютере, работают на ЕНВД.

Компьютер - примерно 15 000 р. за более-менее нормальный вариант.

Сканер ШК - Cipher 1070 USB Black - 2350 р.

Принтер ШК - TSC - 8500 р.

1С Управление торговлей Базовая - 4600 р.

АСПД ЕНВД fPrint-03 (fPrint-11) - 8900 (8800) р. Можно прекрасно обойтись без него.

Дисплей покупателя Posiflex - 3500 р. Можно обойтись и без него, если правильно выставить монитор.

Установка, настройка, обучение - примерно 8000 рублей, если с 1С знакомы, то можно и в 2-3 тысячи уложиться.

Итого: Автоматизация непродовольственной розничной точки обошлась нам в 51000 р.

А если учесть что у владельца бизнеса уже есть компьютер, и он не хочет использовать АСПД в работе, также не нужен ему дисплей покупателя, то сумма получается очень даже смешной: 24 000 р.

За 24 тысячи рублей получаем полностью автоматизированную торговую точку.

Автоматизацию продовольственной розницы тоже можно произвести очень дешево, используя решение Атол: Магазин у дома.

Если для кого-то автоматизация еще не актуальна, то она будет актуальна через некоторое время после начала работ, когда столкнется с кражами, недостачами и прочими "прелестями". Но здесь нужно сделать замечание, работающий бизнес автоматизировать сложнее и дороже.

При возникновении проблемы на автоматизированной точке, при невозможности решить вопрос по телефону или через Интернет, максимальное время прибытия специалиста на место аварии составляет 3 часа. Стоимость 1 часа любых работ - 1000 рублей. Как правило большинство проблем решается путем бесплатного консультирования пользователя по телефону. Незначительные проблемы, которые можно исправить через интернет, также не тарифицируются.

Если есть вопросы, давайте вместе их обсудим.

P.S. Всем известное слово НИЩЕТА произошло от сочетания слов НЕ СЧИТАЮТ. Так давайте будем считать, и забудем об этом слове.

[observer]

alexeevalexey, полностью поддерживаю, только не советовал бы использовать 1С Управление торговлей, т.к. эта программа не для малого бизнеса, слишком "наворочена", соответственно сложна, гораздо лучше 1С: Управление небольшой фиромой

[alexeevalexey]

observer, если не гнаться за модными тенденциями и не использовать УТ:11, а воспользоваться правом на DownGrade, то получаем замечательную УТ:10.3 которая идеальна для автоматизации небольших точек продаж с одним компьютером.

Добавлено спустя 20 минут 1 секунду:

observer, а УНФ я бы использовал для автоматизации производства, туда она больше подходит.

[observer]

alexeevalexey

замечательную УТ:10.3 которая идеальна для автоматизации небольших точек продаж с одним компьютером.

можно конечно ничего не делать, но если нет развития, то тогда стагнация, технологии постоянно развиваются. Скажите, как правильно в УТ 10.3 при автоматизации розничной точки присвоить статус складу розничный или оптовый?

УНФ я бы использовал для автоматизации производства, туда она больше подходит.

она подходит и туда и туда, надо только выбрать функционал (производство, торговля, услуги), при первой настройке это делается. К УНФ подключается практически любое оборудование и она проще чем УТ 10.3.

[toll]

Скажите, как правильно в УТ 10.3 при автоматизации розничной точки присвоить статус складу розничный или оптовый?

присвоить оптовый .. а тип цен поставить розничный.

А для автоматизации надо смотреть специфику по месту ... производства ведь тоже разные, есть простые где взял 10 деталей скомплектовал добавил услугу сборка и все ... а есть общепит где кучка технологических процессов с ужаркой-усушкой и сезонной нормой выхода.

[alexeevalexey]

toll, ох и глупость же вы написали. Оптовый склад используется только для поступления продукции. Чтобы выполнить розничную продажу, используя чек ккм, необходимо переместить товар на розничный склад.

Все просто, посмотрите на картинку:

[toll]

alexeevalexey ох и плохо вы знаете 1с-ку ... с оптового склада можно продавать и в розницу ... про переоценку на розничном складе знаете? а тип цен рознич - это чтобы документы в розничных ценах отписывать .. хотя !!! есть два варианта учета хранения остатков на складе (неправильно наверное выразился ... ) в розничных ценах и в закупочных ... и все зависит от бухгалтерии какой тип учета она ведет на складе (торговой точке, магазине ) .. ну так вот если учет в закупочных то нет проблем с наценками - уценками ... бонусами и тд .. а вот в розничных ценах если один и тот же товар продавался по разным ценам (скидки, бонусы, акции) бухи должны будут списать разницу ...

[v_ts]

alexeevalexey ох и плохо вы знаете 1с-ку ... с оптового склада можно продавать и в розницу ... про переоценку на розничном складе знаете? а тип цен рознич - это чтобы документы в розничных ценах отписывать .. хотя !!! есть два варианта учета хранения остатков на складе (неправильно наверное выразился ... ) в розничных ценах и в закупочных ... и все зависит от бухгалтерии какой тип учета она ведет на складе (торговой точке, магазине ) .. ну так вот если учет в закупочных то нет проблем с наценками - уценками ... бонусами и тд .. а вот в розничных ценах если один и тот же товар продавался по разным ценам (скидки, бонусы, акции) бухи должны будут списать разницу ...

а как будете делать инвентаризацию на данном складе (оптовом) ? как будем считать недостачу для продавцов?

[toll]

а в чем проблема сделать инвентаризацию ?

[v_ts]

а в чем проблема сделать инвентаризацию ?

Если вы знакомы с УТ 10.3 то должны знать, что суммовые показатели Документа инвентаризация заполнятся себестоимостью. Повторяю свой вопрос

а как будете делать инвентаризацию на данном складе (оптовом) ? как будем считать недостачу для продавцов?

[v_ts]

, ох и глупость же вы написали. Оптовый склад используется только для поступления продукции. Чтобы выполнить розничную продажу, используя чек ккм, необходимо переместить товар на розничный склад.

С оптового склада можно торговать в розницу. Как написал toll, действительно существует два способа оценки складских остатков стоимостная и по себестоимости. С оптового склада торговать в розницу удобнее так как не надо делать переоценку. Проблема с инвентаризацией решается внешней обработкой/доработкой (типовой функционал не позволяет сделать инвентаризацию в розничных ценах на оптовом складе)

[toll]

v_ts "сам задал вопрос.. сам на него ответил .. потом сам себе возразил .. и сам себя поправил"

--------------------------------

вообще инвентаризация - документ который ни к чему не обязывает ... те в учете не участвует, поэтому собственно до балды в каких она ценах считает ...

[v_ts]

вообще инвентаризация - документ который ни к чему не обязывает ... те в учете не участвует, поэтому собственно до балды в каких она ценах считает ...

Что за бред.! Инвентаризация это документ на основании которого заполняются оприходование и списание. Это документ который подписывают участники инвентаризации. Это документ на основании которого делается удержание из заработной платы (материально ответственного лица) сотрудника.

Добавлено спустя 7 минут 27 секунд:

toll еще скажите, что инвентаризацию в магазинах вообще делать не надо

[toll]

v_ts Подписывают сличительную ведомость установленной формы. И на основании которого создаются два документа оприходование и списание ... Но сам документ инвентаризация никаких движений по товарам (регистрам остатков товаров и т.п.) не делает и не делал ни в 7.5 ни в 7.7 ни в 8.х. В некоторых программах есть еще один специфичный документ "Пересортица" ... который так же может участвовать в инвентаризации..

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

toll еще скажите, что инвентаризацию в магазинах вообще делать не надо

не надо мне приписывать лишнего .. сделать себе рекламу за счет антирекламы других не есть достойное поведение... Я имею опыт работы с автоматизацией, возможно он и не правильный или не совсем правильный НО в хорошем диалоге можно найти истину.

[v_ts]

Подписывают сличительную ведомость установленной формы. И на основании которого создаются два документа оприходование и списание ... Но сам документ инвентаризация никаких движений по товарам (регистрам остатков товаров и т.п.) не делает и не делал ни в 7.5 ни в 7.7 ни в 8.х.

а при чем здесь движения регистров и тем более "Пересортица". Речь идет об автоматическом заполнении расчетных данных документа инвентаризации в УТ 10.3. Сличительная ведомость это и есть одна из печатных форм документа инвентаризации. *79

Добавлено спустя 9 минут 54 секунды:

Или вы предлагаете в рукопашную заполнять документ оприходование и списание ?

[toll]

В документе оприходование есть возможность поменять цены... ну а списание происходит по себестоимости ... И надо смотреть как ведется учет остатков на складе..

[observer]

toll, Вам видимо лишь бы что-нибудь сказать? Главное чтобы быть последним сказавшим фразу?

[observer]

19 июня в 11:00 (по московскому времени) фирма "1С" приглашает на бесплатный вебинар "Увеличиваем продажи с применением "1С:Управление небольшой фирмой" - разбор практических ситуаций", который проводит совместно с партнером - компанией "РАУ Ай Ти".
Цель вебинара: рассказать пользователям об инструментах программы, позволяющих увеличивать продажи посредством детального анализа срывов сделок, а также как оценивать и повышать эффективность маркетинга и рекламы.
Участие в вебинаре бесплатное.

Регистрация на вебинар -- https://www4.gotomeeting.com/register/653750191
Инструкция по подключению к вебинару: http://www.1c.ru/news/events/webinar/instr.pdf.
При возникновении вопросов по вебинару обращаться в компанию "1С" по адресу [email protected]

В программе вебинара – рассмотрение следующих вопросов:
1.      Как увеличить число успешных сделок? Анализ срывов сделок в разрезе этапов продаж, используя инструмент "Воронка продаж".
2.      Как предотвратить просрочку задач и отследить уже просроченные коммуникации с клиентами.
3.      Сколько стоит покупатель? Рассмотрение инструментов анализа маркетинговых мероприятий.

[observer]

3 июля 2014 г. (четверг) в 11:00 (по московскому времени) фирма "1С" приглашает пользователей и партнеров принять участие в бесплатном вебинаре "Работаем с дебиторской задолженностью, устраняем кассовые разрывы – с применением программы "1С:Управление небольшой фирмой".
Вебинар проводится совместно с компанией "РАУ Ай Ти".

Цель вебинара: Рассказать пользователям об инструментах программы, позволяющим контролировать дебиторскую задолженность, выполнение клиентом условий договора, а также предотвращать кассовые разрывы, используя механизмы планирования поступления и выбытия денежных средств.

Участие в вебинаре бесплатное.
Регистрация на вебинар -- https://www4.gotomeeting.com/register/927380615
Инструкция по подключению к вебинару: http://www.1c.ru/news/events/webinar/instr.pdf.
При возникновении вопросов по вебинару обращаться в компанию "1С" по адресу [email protected]

В программе – рассмотрение следующих вопросов:
1.      Как узнать, кто из клиентов не выполняет условия оплаты по договору?
Разбор реквизитов договора, влияющих на расчет сроков оплаты; настройка отчетов по взаиморасчетам с клиентами  - подготовка инструментов для работы с дебиторской задолженностью.
 
2.      Сколько и кому вы должны, когда нужно заплатить и хватит ли вам денег?
Устраняем кассовые разрывы с помощью платежного календаря.

[observer]

09 сентября в 11:00 (по мск.) приглашаем на бесплатный вебинар "Цикл управления - с программой 1С:Управление небольшой фирмой".

9 сентября 2014 г. (вторник) в 11:30 по московскому времени фирма "1С" проводит бесплатный вебинар "Цикл управления - с программой 1С:Управление небольшой фирмой".
Вебинар ориентирован на владельцев и руководителей компаний B2B и B2C и направлен на демонстрацию возможностей программы для решения практических управленческих задач малого бизнеса. Приглашаем предпринимателей – и тех, кто уже использует "1С:Управление небольшой фирмой" (1С:УНФ), и тех, кто заинтересован в получении качественной информации о пользе решений 1С для своего бизнеса.

Основной докладчик - Антон Алмазов, директор управляющей компании "1С-Архитектор бизнеса", МВА. На рынке "1С" - с 1999 года. Провел серию реорганизаций бизнеса на разных этапах жизненного цикла. Автор и ведущий более 70 семинаров и тренингов, посвященных построению эффективных систем продаж, мотивации персонала (включая исполнительскую дисциплину и KPI-управление), повышению качества работы и лояльности клиентов.

Цель вебинара – наглядно показать, как качество управления влияет на результаты бизнеса. Правильная система автоматизации в состоянии обеспечить эффективную поддержку действующих бизнес-процессов, дает необходимую малым предприятиям гибкость в ведении учета и обеспечивает адекватное качество контроля над ключевыми процессами.

Регистрация на вебинар -  https://www4.gotomeeting.com/register/172669383.
Инструкция по подключению к вебинару: http://www.1c.ru/news/events/webinar/instr.pdf.
При возникновении вопросов по вебинару обращаться в компанию "1С" по адресу [email protected].

В программе вебинара:
Планирование

• Организация процедуры планирования."Вы можете получить все, о чем способны думать достаточно долгое время!" Как планирование помогает достигать целей и лучше понимать, как работает компания.
• Планирование в 1С:УНФ
  Демонстрация подходов к планированию в 1С:УНФ, адаптация к потребностям малого бизнеса.
  • Универсальная цепочка событий для организации наглядного бизнес-процесса
  • Планирование продаж
  • Планирование платежей
  • Планирование прибыли
• Выполнение - организация процессов в 1С:УНФ
  • Наглядная организация процесса продаж и предзаказа
  • Эффективные закупки
  • Управление расходом денежных средств
• Контроль и анализ – важнейшие этапы управления
  "Что измеряешь, тем и управляешь!"  Как оценить полноту контроля. Фокусные области. Регулярное управление по итогам анализа результатов.
  • Контроль и анализ в 1С:УНФ:
    • Инструменты контроля и анализа
    • Показатели качества работы предприятия
    • План-фактный анализ продаж
    • Анализ структуры расходов и прибыли предприятия.

[Галахад]

Цитата из вики:

"Автоматизация торговли — это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания. Кроме того, автоматизация торговли это экономия и увеличение рабочего времени за счет сокращения числа ревизий, возможность прослеживания всего пути товара и денежных средств, контроль остатка товара."

 

Грубо говоря, автоматизация нужна для ускорения чего-то.

А если с потоком покупателей справляется обычный продавец с тетрадкой,

то наверное об автоматизации думать еще рановато.

[observer]

 

Грубо говоря, автоматизация нужна для ускорения чего-то.

А если с потоком покупателей справляется обычный продавец с тетрадкой,

то наверное об автоматизации думать еще рановато.

Автоматизация нужна для повышения эффективности. Нельзя управлять чем-то, что не возможно измерить. Продажи это только один из бизнес-процессов, при чем владелец должен анализировать продажи, в случае с тетрадкой это невозможно сделать. Закупки, складской учет, управление персоналом, ABC XYZ анализ и все это должен сделать один человек (владелец). И вот вопрос как это можно сделать без автоматизации?

[Галахад]

Автоматизация нужна для повышения эффективности. Нельзя управлять чем-то, что не возможно измерить. Продажи это только один из бизнес-процессов, при чем владелец должен анализировать продажи, в случае с тетрадкой это невозможно сделать. Закупки, складской учет, управление персоналом, ABC XYZ анализ и все это должен сделать один человек (владелец). И вот вопрос как это можно сделать без автоматизации?

 

Нельзя управлять чем-то, что не возможно измерить - почему?

Закупки, складской учет - согласен, почти все ведут такой учет.

управление персоналом - в Экселе график работы персонала.

ABC XYZ анализ - такие слова и в более-менее крупных компаниях не знают.

[observer]

 

 

Нельзя управлять чем-то, что не возможно измерить - почему?

Странный вопрос. Принятие решения должно основываться на фактах, а не на домыслах и эмоциях. 

 

 

управление персоналом - в Экселе график работы персонала.

здесь в первую очередь идет речь о мотивации персонала, т.е. из каких критериев платить зарплату.

 

 

ABC XYZ анализ - такие слова и в более-менее крупных компаниях не знают.

ABC - это что пользуется большим спросом, нужно усиление контроля за остатками. XYZ - то что лежит "мертвым" грузом и приносит убытки, надо думать об избавлении от такого товара, по крайней  мере не закупать его. Все что-то делают в данном направлении, но без точных данных невозможно это сделать. Поставить правильный анализ несложно было бы желание. 

[Галахад]

Странный вопрос. Принятие решения должно основываться на фактах, а не на домыслах и эмоциях. 

 

Точные цифры не всегда нужны. Можно опираться на тенденции. (Рост, падение)

 

 

 

здесь в первую очередь идет речь о мотивации персонала, т.е. из каких критериев платить зарплату.

 

Тут программа желательна, но не обязательна.

 

 

 

ABC - это что пользуется большим спросом, нужно усиление контроля за остатками. XYZ - то что лежит "мертвым" грузом и приносит убытки, надо думать об избавлении от такого товара, по крайней  мере не закупать его. Все что-то делают в данном направлении, но без точных данных невозможно это сделать. Поставить правильный анализ несложно было бы желание. 

 

Ну вот. Даже "автоматизатор" не знает, что такое XYZ-анализ...

Изменено 11 сентября, 2014 пользователем Галахад