Dick када будешь раздавать членские карты? сбор средств, по скольки скидываемся? может в следующий раз голосование устраивать, когда лучше? и сразу же собирать список тех, кто будет... сразу вписывать их в "шапку" темы. Встреча закончилась, подводим итоги, пишем в тему об итогах встречи. Новая встреча, новая тема, новое голосование, новый список кто будет присутствовать и т.д. Самый оптимальный способ.... знаем кто и когда будет, всегда можно посомтреть когда и что решалось и опять же кто это решал